Innovationstag 2023: Aktuelle Trends für Anwaltskanzleien

RA-MICRO setzt auf KI
Bild vom Anwaltstag 2023 in Wiesbaden.

Innovationstag 2023: Aktuelle Trends für Anwaltskanzleien bei K2L in Nürnberg. Erfahren Sie beim Innovationstag 2023 bei K2L in Nürnberg alles Wichtige rund um die neuesten Entwicklungen in der Rechtsbranche. In einer Zeit voller sprudelnder Innovationen und den vehementen Forderungen der Nutzer sind Anbieter gefordert, Schritt zu halten. Seit dem Ausbruch von Corona hat sich die juristische Arbeit in vielerlei Hinsicht verändert: Personalknappheit, mobiles Arbeiten und der zunehmende Druck, vieles selbst zu erledigen.

Um diesen Herausforderungen gerecht zu werden, sind Softwarelösungen und E-Workflow unverzichtbar geworden. Das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA) hat mittlerweile Papier und Fax abgelöst. Die Rückkehr entlassener oder kurzzeitig beschäftigter Mitarbeiter ist oft nicht mehr möglich. Zusätzlich steigen die Zinsen rapide an und die Inflation erfordert Gehaltsanpassungen. Der Hype um künstliche Intelligenz (KI) sorgt für Zukunftsängste.

Auf dem Innovationstag erhalten Sie Informationen aus erster Hand von Ihrem RA-MICRO Vor-Ort-Partner. Die Vorträge behandeln hochaktuelle Themen und liefern Ihnen wertvolle Einblicke, wie Ihre Kanzlei in diesen turbulenten Zeiten erfolgreich sein kann.

Zudem bietet der Austausch mit Kollegen in den Pausen eine beliebte Gelegenheit zum Networking. Sichern Sie sich noch heute Ihren Platz, da die Anzahl der Plätze in den K2L-Schulungsräumen begrenzt ist.

Folgende Themen werden behandelt:

"Immer an der technologischen Spitze von LegalTec" - 20 Jahre K2L
Künstliche Intelligenz in der Anwaltskanzlei - Wahrheit oder Lüge
Neues bei RA-MICRO: e-Workflow, Apps, Essentials, Apple OS und der Web-Connector
Bürosoftware Cloud: Bürosoftware aus der Cloud - Bayerisches Anwaltsrechenzentrum BARZ und RA-MICRO
Telefonieren mit RA-MICRO: STARFACE/RA-MICRO Kooperation - App, Homeoffice, Kanzlei, vOffice, Gesprächszeiten
Büro und Sicherheit: Schutz vor Betrugsversuchen auf allen Kanälen
Büro und Arbeitsplatz: Mehr Qualität mit weniger Büro - Share Desk in kleinen und großen Kanzleien
Trends bei der Arbeitsplatz-Hardware
Personalbeschaffung: Unterstützung durch eine Online-Agentur für Anwaltskanzleien, Optimierung der Homepage für Bewerbersuche
Spracherkennung: Die neue Dragon 16-Spracherkennung für DictaNet - Schneller, besser, sicherer

Melden Sie sich schnell an, um von den wertvollen Informationen und Anregungen des Innovationstags zu profitieren!

Laden Sie hier die schriftliche Einladung und das Programm hier herunter.

Melden Sie sich hier an: Innovationstag 2023 bei K2L in Nürnberg: Am 20. Juli 2023 von 10:00 bis 18:00 Uhr

März 2023 - Anwalts-Notebook - Perfekt - Gratis oder Kauf

Im März 2023 verschenkt die K2L Nürnberg GmbH jedem Anwalt ein attraktives Lenovo-Notebook

aus der Monatsaktion, wenn der Anwaltskunde einen neuen RA-MICRO Lizenzvertrag abschließt *).

Kunden ohne neuen Lizenzvertrag können das Notebook bei K2L erwerben. Statt des empfohlenen Neupreises von 928,00 € für

attraktive 895,00 €

Bei K2L sollten Sie kaufen, wenn ihnen gute Beratung und exzellenter Service von Wert ist, auch nach dem Garantie-Ablauf.

Ein Anwalts-Notebook muss einiges können: Es muss die erforderlichen Anschlussmöglichkeiten aufweisen, z.B. für beA-Kartenleser, Diktiermikrofon, Headset, Arbeitsplatzdrucker, externe Bildschirme, ggfls. Fußschalter, USB-Festplatte usw.. Für den Betrieb am Arbeitsplatz ist eine Docking-Station sinnvoll über die das Notebook einfach an einen oder mehrere Monitore, Drucker, Netzwerk etc. angedockt werden kann.

Lenovo-Thinkpad-März-2023

Das Notebook muss jeder Situation gewachsen sein: in der Kanzlei, im Homeoffice, mit Spracherkennung, unterwegs und in der JVA mit bei Online-Verbot muss die Arbeit mit den Akten funktionieren.

Und da sind auch die technischen Leistungsmerkmale zu berücksichtigen. Welche für den Anwaltsberuf wichtig sind und welch vernachlässigt werden können, weiß das K2L-Team.

Unser Monatsangebot im März bietet von allem viel und kann problemlos erweitert werden:

Einige technische Daten:

180°-Scharnierdesign Gut für das Mandantengespräch	Leistungsfähiger Prozessor der 12. Generation: Intel Core i5 1235U / 1.3 GHz
Betriebssystem: Windows 11 Pro	Exzellente grafische Darstellung: Iris Xe Graphics
Arbeitsspeicher: 16 GB RAM	Speicher: Schnelle 512 GB SSD NVMe
Monitor: 39.6 cm (15.6") IPS 1920 x 1080 (Full HD)	Konnektivität: LAN (Gigabit), WLAN (Wi-Fi 6), Bluetooth 5.2
Batterie mit 45Wh Betriebszeit bis zu 8 Std.	Gewicht: 1,7 kg
Herstellergarantie 1 Jahr Begrenzte Garantie	Gehäuse: Aluminium, sandgestrahlt, eloxiert

Optionales Zubehör:

Microsoft 365 Business ab 5,10 monatlich

Datensicherung online ab 19,90 € monatlich

Stylische Backpack-Tasche 23,00 €

Lenovo Wireless Mouse BT 29,00 €

Thinkpad Universal USB-C Dock ab 79,00 €

Garantieempfehlung: Verlängerung und Erweiterung auf 2 Jahre vor Ort am nächsten Geschäftstag 62,00 €
bis zu 5 Jahren Garantie sind alternativ möglich.

Bestellen Sie hier oder rufen Sie uns an!

0911 - 32256-0

*) Das Gratisangebot gilt nur für Kunden mit neuem Lizenzvertrag und nur für Kanzlei-Inhaber, die Berufsträger sind und RA-MICRO selbst nutzen. Erweiterungslizenzen für Altverträge und Lizenzen für Nicht-Berufsträger sind ausgeschlossen.

**) Alle Preise sind netto und verstehen sich zzgl. der ges. MwSt.

Die passende Kanzleisoftware - Die Qual der Wahl

BRAK-Bericht über die Kanzleisoftware mit Legal Tech für jede Kanzleigröße

(Quelle: RAPHAEL SZKOLA ,03.03.2023, RA-MICRO News)

In der Ausgabe 1/2023 des BRAK-Magazins findet sich der für die Anwaltspraxis ausgerichtete Beitrag „Darauf kommt´s für die passende Kanzleisoftware an – Legal Tech für kleine Kanzleien“. Darin trägt die Autorin RAin Pia Lorenz, LL.M. oec. zusammen, wie Legal Tech zu verstehen ist und was wichtig für die Wahl der passenden Kanzleisoftware ist. Neben dem eigenen Expertenwissen bringt Frau Lorenz dafür auch die Aussagen weiterer Spezialisten auf diesem Gebiet ein.

Bei der Pro- und Contra-Analyse einer On-Premise Kanzleisoftware gegenüber einer cloudbasierten Lösung, wird in diesem Zusammenhang auch der Aspekt der digitalen Infrastruktur und den teilweise fehlenden Internetzugang an einigen Orten in Deutschland aufgegriffen. Dazu wird Rechtsanwalt Dr. Stefan Rinke von RA-MICRO zitiert, der hierfür ebenfalls eine Lösung sieht:

„Auch eine elektronische Akte kann man per App offline mitnehmen und dann von unterwegs auch ohne Internetzugang auf die Daten zugreifen – schließlich funktioniert in vielen Gerichten das Internet nicht wirklich und in Justizvollzugsanstalten ist man sogar abgeschirmt. “
RA Dr. Stefan Rinke, BRAK-Magazin 1/2023, S. 6 f.

Nach eingehender Abhandlung – trotz der Kürze des Artikels – der weiteren Punkte, die bei der Wahl der entsprechenden Kanzleisoftware zu beachten sind, schließt der Beitrag mit der Feststellung von Frau Ilona Cosack:

„Die allermeisten, die die Umstellung auf eine digitalisierte Aktenführung vollzogen haben, ärgern sich danach darüber, dass sie das nicht schon viel früher gemacht haben. Zurück zur Papierakte – das wollte noch nie jemand.“
Ilona Cosack, Kanzleiberaterin, BRAK-Magazin 1/2023, S. 8

Den gesamten Artikel können Sie hier lesen. oder sie nehmen ganz einfach Kontakt mit uns auf.

Bundesgerichtshof: beA Schulung ein MUSS für Kanzleimitarbeiter

Der Bundesgerichtshof hat im Beschluss Az. IV ZB 23/21 vom v. 11.01.2023 deutlich gemacht, welche Anforderungen an den Berufsträger zu stellen sind, betreffend Schulung von und Anweisung an Kanzlei-Mitarbeiter in Bezug auf die Handhabung des beA Versands und dessen Kontrolle bei der Übermittlung der Schriftsätze.

Der Fall: Ein Rechtsanwalt hat kurz vor Ende einer Frist einen Fristverlängerungsantrag formuliert und seiner Mitarbeiterin die Anweisung erteilt, diesen zusammen mit anderen Fristverlängerungsanträgen per beA zu versenden. Es stellte sich erst nach Fristablauf heraus, dass der Schriftsatz beim Gericht nicht eintraf. Der Anwalt habe die Mitarbeiterin nur pauschal angewiesen den Versand zu prüfen und keine genaue Anweisungen für die sichere Prüfung gegeben.

Die gefürchteten Folgen einer solchen Abweisung sind Berufsträgern bekannt.

Schützen Sie sich und ihre Kanzlei!

Kanzleimitarbeiter für beA schulen ist einfach.

Nutzen Sie für sich und ihre Mitarbeiter unsere Schulungen und Beratung zu beA.

Wählen Sie, ob Sie bei uns in Präsenz, online oder in Ihrer Kanzlei einen beA Workshop buchen.

beA-Schulungspartner der BRAK.

zertifiziertes RA-MICRO Schulungszentrum für Nordbayern.

Sprechen Sie uns an: 0911 32256-0

RA-MICRO KANZLEISOFTWARE CLOUD

Die RA-MICRO KANZLEISOFTWARE CLOUD ist die moderne Lösung für Ihre Kanzlei-IT und ermöglicht die Nutzung des vollen und produktiven Potentials der RA-MICRO Kanzleisoftware für die digitale und flexible Anwaltskanzlei.

Ein speziell auf Ihre Bedürfnisse als Anwalt vorkonfigurierter und abgestimmter virtueller PC und ggfs. ein virtueller Server stellt jede gewünschte oder benötigte Menge an Arbeitsplätzen und Speichervolumen zur Verfügung, und das sicher, stabil und zuverlässig .

KEIN DATENVERLUST

Die Kanzleisoftware Cloud reduziert die Wahrscheinlichkeit eines möglichen Datenverlustes, der beispielsweise durch einen Defekt einer Festplatte entstehen kann. Zu regelmäßigen Zeitpunkten erstellt das CLOUD System ein automatisches Backup Ihrer Daten. So können Sie sich sicher sein, dass Sie bei einem Datenverlust auf die Dateien des Backups zugreifen können.

Mit der RA-MICRO CLOUD, können Sie mit unterschiedlichen Geräten auf dieselben Daten zuzugreifen. Nutzer können daher zeitgleich Informationen und Dokumente abrufen, um einen effizienten Workflow sicherzustellen. Falls z.B. ihr Laptops ausfällt, können Sie problemlos auf Ihre Daten mit einem anderen Gerät zugreifen. So vermeiden Sie lange Ausfallzeiten und können bei einem Defekt flexibel ausweichen und weiterarbeiten.

IT-KOSTENERSPARNIS

Ein weiterer großer Vorteil der Kanzleisoftware Cloud sind die Kostenersparnis-Potentiale in Verbindung mit Ihrer IT oder EDV. So sparen Sie sich nicht nur die hohen Kosten für aufwendige IT-Administration, sondern auch Kosten für die Investitionen neuer Geräte.

Die virtuellen PCs und Server erhalten stets die aktuellsten Updates, so dass die Sicherheit des Systems gewährleistet ist und funktionale Verbesserungen zur Verfügung stehen. Sie sparen sich dabei die Kosten für die Administration und Wartung, die bei lokalen Server-Lösungen anfallen können.

Die Anwendung der Kanzlereisoftware in de Cloud benötigt auf Ihrem Gerät wenig Ressourcen. Das liegt daran, dass Programme nicht mehr auf Ihrem PC oder Notebook installiert sein müssen. Das jeweilige Programm können Sie online direkt von der Cloud abrufen. Dadurch bleibt Ihr Gerät länger schnell und die Anschaffung eines neuen Geräts kann so zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen.

MICROSOFT 365

Gängige Office-Programme, wie Word, Excel oder Outlook, sind bei der Kanzleisoftware Cloud mit dem Microsoft 365-Paket inklusive. Das Microsoft 365-Paket bezieht vom Hersteller automatisch die neuesten Updates. Die Integration von Office unterstützt Sie zusätzlich zu den zahlreichen Funktionen der Kanzleisoftware dabei, Ihre alltäglichen Aufgaben flexibel und effizient zu erfüllen, ob im Home Office, in der Kanzlei oder von unterwegs.

RA-MICRO Cloud

BETRIEBSSYSTEME

Die RA-MICRO CLOUD funktioniert mit verschiedenen Endgeräten. Die Kanzleisoftware Cloud können Sie mit fast allen PCs, Laptops, Tablets oder Smartphones abrufen, die mit gängigen Betriebssystem wie Windows, macOS, iOS oder Android ausgestattet sind.

FLEXIBILITÄT

Sie können die RA-MICRO Kanzleisoftware CLOUD unabhängig von Ihrem Standort nutzen. So ist ein Zugriff auf alle wichtigen Daten außerhalb der Anwaltskanzlei möglich. Der ortsunabhängige Zugang macht Sie nicht nur flexibler, sondern spart Ihnen in vielen Situationen Zeit. Mit einer Internetverbindung per LAN, WLAN oder mobilem WLAN können Sie auf alle Daten Ihrer Cloud zugreifen. Falls Sie, z.B. in der JVA, eine Akte Offline verwenden wollen können Sie die Akte auf ihr Gerät aus der Cloud als als strukturiertes PDF herunterladen und lokal und ohne Netzwerkverbindung nutzen.

DATENSICHERHEIT

Uns als Software-Anbieter ist die Sicherheit Ihrer Daten ebenso wichtig wie Ihnen als Nutzer. Durch die moderne Verschlüsselungsmethode AES-256Bit sind Ihre Daten sicher vor Zugriffen von Dritten. Ihr virtueller PC oder Server, den Sie für die RA-MICRO CLOUD benötigen, wird von sicheren Rechenzentren unserer Systempartner bereitgestellt . DSGVO-konformer Datenschutz ist inklusive. Mit den Optionen für die Sicherheit des Email-Verkehrs, zentralem Internetzugang usw. können Sie die hohe Grundsicherheit noch weiter erhöhen.

SICHERHEITSUPDATES

Sicherheit ist bei Cloud-Lösungen für Anwälte und Kanzleien der wohl wichtigste Faktor. Vertrauliche Daten in Akten, Rechnungen und Adressbüchern sollen auch online sicher gespeichert und verwaltet werden können. Unsere RA-MICRO CLOUD bietet Ihnen genau das! Auf Wunsch ist es möglich, immer die aktuellsten Sicherheitsupdates automatisch zu beziehen. So ist Ihre Software immer auf dem neuesten Stand.

INDIVIDUELLE SPEICHERKAPAZITÄT

Die Speicherkapazität können Sie nach Ihren Wünschen skalieren. Benötigen Sie mehr Speicherplatz, so ist es für uns rasch und unkompliziert möglich, diesen für Sie anzupassen. Steigt beispielsweise Ihr Bedarf an vollausgestatteten Kanzlei-Arbeitsplätzen, so ist es immer möglich an ihrem oder jedem weiteren Standort neue Kapazitäten zur Verfügung zu stellen.

RA-MICRO CLOUD IM BARZ

RA-MICRO CLOUD wird Ihnen durch unser Bayerisches Anwaltsrechenzentrum (BARZ(r)) bereitgestellt. Die Rechenzentrumsleistungen des BARZ werden von DSGVO-konformen Rechenzentren in Deutschland bezogen. Für das RA-MICRO CLOUD Angebot nutzen wir die Partner-Rechenzentren Terracloud der Wortmann AG in Hülhorst und centron GmbH in Bamberg, beides in Deutschland. Mit diesem Partner erreichen wir eine Verfügbarkeit der virtuellen PCs und Server von 99,95%. Dies entspricht einer Störungsdauer von weniger al 11 Minuten pro Jahr. Zusätzlich zu hohen Grundsicherheit kann optional eine geo-redundante Datensicherungsoption gewählt werden, die eine Replikation der Sicherungsdaten an ein 200 km entferntes Partner-Rechenzentrum beinhalten.

Exzellente Unterstützung

Unsere Unterstützung geht über des weit über den IT-Support hinaus. Als zertifiziertes Schulungszentrum für RA-MICRO und offizieller beA Schulungspartner beraten und schulen wir die Anwendung von RA-MICRO, DictaNet und Spracherkennung. Wir beraten und optimieren zusammen mit Ihnen die organisatorischen Abläufe Ihrer Kanzlei. Unser Schulungsangebot ist flexibel auf Ihre Anforderungen ausgerichtet hinsichtlich der Themen und der Ausrichtung auf Berufsträger (Anwälte) und Rechtsanwaltsfachangestelle (REFA)

Unser Support basiert auf eine Leistungsvereinbarung (SLA), die Vertragsbestandteil ist. Unser Support-Team unterstützt Sie zuverlässig und schnell, wie dies in unserem SLA festgelegt ist.

IT-Recht und Legal Tech ab Juli 2023 im bayerischen Referendariat

Das Bayerische Staatsministerium der Justiz verkündet ein neues Berufsfeld
(Pressemitteilung vom 03.02.2023)

"Die fortschreitende Digitalisierung stellt das Recht vor neue Herausforderungen. Legal Tech schafft neue Möglichkeiten sowohl zur Automatisierung von Abläufen als auch zur Sachbearbeitung und Rechtsberatung. Deshalb setzt die bayerische Justiz ab Juli dieses Jahres IT-Recht und Legal Tech auf den Lehrplan. Mit der Vermittlung wertvoller Zusatzkompetenzen leisten wir auch einen Beitrag für die Wettbewerbsfähigkeit des Rechtsstandorts Deutschland".
Bayerischer Justizminister Georg Eisenreich

Im Stoffplan des Berufsfelds 8 sind als zusätzlicher Prüfungsstoff a) Informationstechnologierecht und b) echt der Legal Tech-Anwendungen festgelegt. Der Stoff umfasst im Informationstechnologierecht Software- und IT-Vertragsrecht, Domainrecht, Immaterialgüterrecht und ergänzender wettbewerblicher Leistungsschutz, Regulierung digitaler Plattformen mit 45 Unterrichtsstunden und im Recht der Legal Tech-Anwendungen mit 15 Unterrichtsstunden die Grundlagen, Rechtsdienstleistungsgesetz mit Bezug zu Legal Tech-Anwendungen, Anwaltliches Berufsrecht und Vergütungsrecht mit Bezug zu Legal Tech-
Anwendungen, Haftungsrechtliche und Wettbewerbsrechtliche Fragen (Quelle: legal-tech-verzschnis.de)

Sehen Sie hierzu auch:

IT-Recht und Legal Tech im bayerischen Referendariat - News - Artikel (ra-micro.de)
Neues Berufsfeld "Informationstechnologierecht und Legal Tech" im Bayerischen Rechtsreferendariat (legal-tech-verzeichnis.de)

Januar 2023 - Günstiger Professioneller Arbeitsplatz-Monitor

Perfekt für den Kanzlei-Arbeitsplatz mit RA-MICRO!

Rahmenloses 23,8" Slim-Design-Display mit Full-HD-Auflösung, VA Paneltechnologie und Höhenverstellung

Der besonders flache Aufbau des TERRA LCD/LED 2427W HA macht das Display sogar zu einem optischen Highlight an jedem Arbeitsplatz. Dem Anwender bietet
das VA-Panel eine hohe Farbtreue, ausgezeichnete Kontrastwerte und weite Blickwinkel.

Durch das rahmenlose Panel ergeben sich sehr geringe Seitenränder. Das verleiht dem Display ein besonders schlankes und innovatives Design und
minimiert den Abstand zwischen den Desktops im Mehrschirmbetrieb.

Die entspiegelte Displayoberfläche, das pflegeleichte mattschwarze Gehäuse, die Aufnahme für Diebstahlsicherungen sowie die integrierten, digital
angesteuerten Lautsprecher sind weitere Features. Darüber hinaus kann das Gerät an zwei Signalquellen alternativ betrieben werden (1x HDMI, 1x
DisplayPort),

Zur Entlastung der Augen bietet die Anti-Bluelight-Funktion eine Reduzierung des blauen Farbanteils in vier Stufen.

Der Multifunktionsstandfuß mit Höhenverstellung, einstellbarer Neigung und horizontaler Schwenkfunktion erlaubt die schnelle, ergonomische Anpassung an
den Arbeitsplatz. Alternativ kann das Gerät mit seiner VESA-Aufnahme an diversen Wand-, Tisch- oder Deckenhalterungen montiert werden.

Preis: 158,82 € zzgl. MwSt.
Herstellergarantie: Vor-Ort-Austausch-Service 24 Monate

Bitte um Angebot

Glückwünsche für das neuen Jahr 2023

Das Team der K2L Nürnberg GmbH freut sich mit Ihnen auf einen neues und erfolgreiches Jahr 2023.

Die Bereiche Kanzleisoftware und Telefonie sind bestens auf Ihre Wünsche und Erwartungen vorbereitet .

Wir wünschen Ihnen alle drei "G": Glück, Gesundheit und alles Gute!

Dipl.-Ing. Michael K. Landwehr
- Geschäftsführer -

und die Teams für RA-MICRO Kanzleisoftware, Schulungszentrum, Rechenzentrum und STARFACE VoIP-Anlagen sind Troubleshooter für beA, Konfiguration der Fernsignatur, Scannen, Sicherheit im Emailverkehr u.v.a.m.